Trwa generowanie PDF ...
Asystent / Asystentka ds. Płac
Obszar:
Lokalizacja:
Kadry i Księgowość tworzą ludzie czuwający nad poprawnością i terminowością wypełniania wszelkich obowiązków kadrowo-płacowych względem naszych pracowników i instytucji zewnętrznych. Są to również osoby trzymające pieczę nad sprawozdawczością firmy oraz wypełnianiem jej zobowiązań księgowych i podatkowych.
W obszarze kadr i płac główne zadania to naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników. Dział Raportowania i Sprawozdawczości dba o obsługę podatków i raportowanie finansowe oraz prowadzi nadzór nad procesami księgowymi w całej Grupie LPP. Księgowość natomiast tworzą osoby, które obsługują nasze płatności, delegacje i faktury. Rozliczają, rejestrują i archiwizują umowy, sprawdzają czy sprzedaż i koszty zarejestrowały się w systemach, aby na końcu móc poprawnie rozliczyć firmę ze zobowiązań podatkowych.
Co będziesz robić?
- Wspierać zespół w realizacji bieżących zadań związanych z obsługą procesów płacowych.
- Wprowadzać, weryfikować i aktualizować dane w systemach oraz narzędziach wykorzystywanych w obszarze płac.
- Przygotowywać zestawienia, raporty oraz analizy wspierające pracę zespołu
- Współpracować z innymi działami firmy w zakresie obiegu informacji związanych z procesami płacowymi.
- Wspierać zespół w identyfikowaniu możliwości usprawnienia procesów oraz dbaniu o spójność i jakość danych w systemach.
- Brać udział w działaniach związanych z optymalizacją i automatyzacją procesów w obszarze płac.
Co jest dla nas ważne?
- Zainteresowanie obszarem płac oraz/lub chęć rozwoju w tym kierunku – cenimy osoby, które z zaangażowaniem rozwijają swoje kompetencje.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel – praca z danymi jest ważną częścią naszej codzienności.
- Umiejętność pracy z danymi oraz dokładność w ich weryfikacji – dbamy o wysoką jakość procesów płacowych.
- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań – działamy w dynamicznym środowisku i stawiamy na skuteczność.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy – wierzymy, że zaufanie i współpraca pomagają osiągać najlepsze efekty.
- Otwartość na naukę nowych narzędzi i technologii oraz chęć angażowania się w usprawnianie procesów.
- Status studenta lub absolwenta studiów (np. ekonomia, finanse i rachunkowość, administracja, HR, kadry i płace) (mile widziane)
Co zyskasz, gdy do nas dołączysz?
Pracę w największej polskiej firmie modowej o międzynarodowym zasięgu
Umowę o pracę bez okresu próbnego
25% zniżki na zakupy w salonach marek LPP (Reserved, Cropp, House, Mohito, Sinsay) - dla Ciebie i Twoich bliskich
Opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
Program wsparcia pracowników heLPP - bezpłatne i anonimowe porady w 3 obszarach: psychologicznym, finansowym i prawnym
Codzienna praca na nowoczesnym sprzęcie oraz rozwiązaniach pakietu Microsoft
Dostęp do platformy e-learningowej z bogatą ofertą darmowych kursów i szkoleń
Nieformalną atmosferę pracy i pełną swobodę w wyrażaniu siebie
Darmowy parking samochodowy oraz rowerowy
Etapy procesu rekrutacyjnego
1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem – krótka rozmowa, podczas której opowiemy o roli i pracy w zespole płac oraz zapytamy o Twoje doświadczenie, zainteresowanie obszarem i oczekiwania związane z pracą.
2. Spotkanie rekrutacyjne – spotkanie z rekruterem oraz Kierownikiem zespołu płac. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, opowiemy również więcej o zadaniach w zespole oraz o tym, jak wygląda codzienna praca na tym stanowisku.
3. Informacja zwrotna – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną – niezależnie od podjętej decyzji.
