Trwa generowanie PDF ...
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Organizacji Podróży Służbowych
Obszar:
Lokalizacja:
Działy Back office w LPP odpowiadają za wieloobszarowe wsparcie podstawowej działalności firmy i efektywne prowadzenie procesów pomocniczych.
Nasi specjaliści Back office odpowiadają za sprawne działanie firmy – od kwestii administracyjnych i inwestycyjnych, poprzez IT, logistykę, rozwój sprzedaży, finanse, HR, obsługę klienta, aż po komunikację i zrównoważony rozwój.
Co będziesz robić?
- Organizować wyjazdy służbowe pracowników grupy LPP S.A. zgodnie z polityką firmy
- Rezerwować bilety lotnicze, kolejowe oraz poszukiwać i wynajmować hotele
- Obsługiwać reklamacje i rozwiązywać bieżące problemy
- Rozliczać koszty podróży (w tym faktury i karty służbowe)
- Prowadzić bazę delegacji
- Pomagać pracownikom w procedurach wizowych
Co jest dla nas ważne?
- Znajomość języka angielskiego na poziome komunikatywnym, istotna do kontaktu z zagranicznymi hotelami, liniami lotniczymi i dostawcami usług oraz do pracy z systemami rezerwacyjnymi i dokumentacją w języku angielskim
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, które są kluczowe przy planowaniu i koordynowaniu wielu podróży służbowych jednocześnie
- Umiejętność efektywnej pracy nad kilkoma projektami jednocześnie, z zachowaniem priorytetów i terminów – ważna ze względu na równoległą obsługę różnych wyjazdów, nagłe zmiany planów podróży oraz konieczność szybkiego reagowania na potrzeby pracowników
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i umiejętność pracy zespołowej – komunikacja i umiejętność wspólnego działania są kluczowe, by procesy przebiegały płynnie i efektywnie
Co zyskasz, gdy do nas dołączysz?
Pracę w największej polskiej firmie modowej o międzynarodowym zasięgu
Umowę o pracę bez okresu próbnego
25% zniżki na zakupy w salonach marek LPP (Reserved, Cropp, House, Mohito, Sinsay) - dla Ciebie i Twoich bliskich
Opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
Program wsparcia pracowników heLPP - bezpłatne i anonimowe porady w 3 obszarach: psychologicznym, finansowym i prawnym
Dofinansowanie do studiów podyplomowych oraz kursu języka angielskiego (po przepracowaniu min. 3 miesięcy)
Dostęp do platformy e-learningowej z bogatą ofertą darmowych kursów i szkoleń
Nieformalną atmosferę pracy i pełną swobodę w wyrażaniu siebie
Darmowy parking samochodowy oraz rowerowy
Etapy procesu rekrutacyjnego
1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem
To krótka rozmowa, podczas której mamy okazję się poznać. Porozmawiamy o Twojej motywacji, dostępności oraz przybliżymy Ci, jak wygląda dalszy proces rekrutacji.
2. Rozmowa rekrutacyjna (stacjonarnie)
Spotkanie z przedstawicielami zespołu i rekruterem, podczas którego omówimy Twoje doświadczenie. To również okazja, by bliżej poznać zespół, sposób pracy i nasze oczekiwania.
3. Informacja zwrotna
Po zakończeniu wszystkich etapów wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną – niezależnie od podjętej decyzji. Zależy nam, aby każdy kontakt z LPP był pozytywnym doświadczeniem, dlatego zawsze możesz liczyć na jasną i terminową odpowiedź (do 2 tygodni od ostatniego etapu).
