Co będziesz robić?

• Wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów
• Przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych
• Monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów
• Przygotowywać prognozy kosztów (forecasty) oraz wspierać procesy budżetowania
• Brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT
• Analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców
• Przygotowywać cykliczne raporty, dashboardy i prezentacje dla kadry menedżerskiej
• Administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia
• Kontrolować terminy obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych
• Weryfikować, ewidencjować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym
• Utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych
• Wspierać procesy Vendor Management oraz monitorować realizację zobowiązań kontraktowych
• Identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI

Co jest dla nas ważne?

• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców
• Doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych
• Umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych
• Umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie
• Wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych
• Umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych
• Gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Mile widziane:
• Doświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i Vendor Management
• Znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych
• Znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT
• Doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT
• AI w codziennej pracy:
• Analiza i podsumowywanie umów oraz dokumentacji
• Automatyzacja raportowania i przygotowywania analiz
• Tworzenie prezentacji i materiałów dla kadry menedżerskiej
• Praca z danymi i identyfikowanie trendów kosztowych
• Zwiększanie efektywności procesów finansowych i administracyjnych
• Automatyzacja pracy z fakturami, umowami i raportami

• Spotkanie rekrutacyjne online (1h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu
• Spotkanie rekrutacyjne online nr 2 (0,5h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu, na którym zaprezentujesz wcześniej przygotowane zadanie
• Decyzja + feedback